După ce eticheta intră în câmpul magnetic, primește semnalul de frecvență radio de la cititor și utilizează energia obținută de curentul indus pentru a trimite informațiile despre produs (etichetă pasivă, etichetă pasivă sau etichetă pasivă) stocate în cip sau eticheta trimite activ un anumit semnal de frecvență (Etichetă activă, etichetă activă sau etichetă activă), după ce cititorul citește și decodează informațiile , acesta este trimis sistemului informatic central pentru prelucrarea datelor relevante.
Un sistem RFID complet este compus din trei părți: cititorul (Reader), eticheta electronică (TAG), așa-numitul transponder (Transponder) și sistemul software de aplicație. Principiul său de lucru este că Cititorul transmite o frecvență specifică. Energia undei radio este dată transponderului pentru a conduce circuitul transponderului pentru a trimite datele interne. În acest moment, Cititorul primește și interpretează datele în ordine și le trimite la aplicația pentru procesarea corespunzătoare.
